1. Archivačná
Dlhodobé uskladnenie a digitalizácia
Zachovanie historických a právnych dôkazov dokumentov sú nevyhnutné pre zabezpečenie efektívneho riadenia informácií, právnej ochrany a kontinuity podnikania. Aj keď tieto procesy môžu predstavovať určité výzvy a náklady, ich správne vykonávanie prináša výrazné výhody, ktoré prevažujú nad potenciálnymi nevýhodami.
Mnohé odvetvia majú právne predpisy a regulácie, ktoré vyžadujú uchovávanie určitých dokumentov po konkrétne obdobie. Dodržiavanie týchto predpisov pomáha organizáciám vyhnúť sa pokutám a právnym problémom.
Mnohé odvetvia majú právne predpisy a regulácie, ktoré vyžadujú uchovávanie určitých dokumentov po konkrétne obdobie. Dodržiavanie týchto predpisov pomáha organizáciám vyhnúť sa pokutám a právnym problémom.
Digitalizácia
Digitalizácia a následná archivácia dokumentov znižuje potrebu fyzického úložného priestoru, čím sa znižujú náklady spojené s údržbou veľkých skladov a archívov. Udržanie prístupu k dôležitým dokumentom je kľúčové pre kontinuity podnikania, najmä v prípade nepredvídaných udalostí, ktoré môžu narušiť bežnú prevádzku. Aj keď digitalizácia môže znížiť náklady na fyzické úložisko, stále sú tu náklady spojené s digitalizáciou, správou digitálnych archívov a aktualizáciou technológií.
